Lập danh sách khách mời, theo dõi tình trạng tham dự và quản lý tiền mừng là công đoạn tốn nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn nhất trong khâu chuẩn bị cưới. Hãy nói lời tạm biệt với những bảng file Excel phức tạp mà bạn phải download và nhập thủ công bằng tay!
Công cụ Lập Danh Sách Khách Mời Ngày Cưới được Hội Chuẩn Bị Cưới thiết kế độc quyền, ra đời để trở thành cánh tay phải đắc lực, giúp các cô dâu chú rể quản lý toàn bộ khách mời và tài chính tiệc cưới một cách khoa học, nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.
1. TÍNH NĂNG CÔNG CỤ LẬP DANH SÁCH
- Giao diện trực quan: Giao diện được thiết kế tối ưu, giúp bạn nhập tên khách mời và thông tin liên hệ một cách nhanh chóng mà không cần kiến thức về bảng tính phức tạp.
- Phân loại Thông minh: Dễ dàng phân loại khách theo các nhóm: Khách Nhà Trai, Khách Nhà Gái, Đồng nghiệp, Bạn bè, Khách đặc biệt (VIP), v.v. để dễ dàng sắp xếp chỗ ngồi và quản lý thiệp mời.
- Nhập liệu Tiền đã Dự: Bạn có thể nhập trực tiếp số tiền mừng cụ thể của từng khách mời vào danh sách đã nhập. Điều này cực kỳ hữu ích trong và sau đám cưới để theo dõi, lưu trữ và đối chiếu.
- Tổng kết Số tiền Cưới: Công cụ thống kê tổng số tiền mừng thu được từ danh sách khách đã tham dự, giúp bạn nắm được nguồn tài chính thu hồi sau tiệc.
- Phân chia Giá trị: Công cụ còn phân chia từng giá trị tiền mừng (ví dụ: có bao nhiêu khách mừng tiền VNĐ, bao nhiêu khách mừng vàng), giúp bạn đánh giá được mức độ chi tiêu và dự trù ngân sách cho những lần dự tiệc sau này.
- Xuất File Dữ liệu (Dễ dàng lưu trữ): Toàn bộ danh sách khách mời, bao gồm cả số tiền mừng đã nhập, có thể được xuất file (dạng Excel hoặc CSV) để bạn dễ dàng lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ với cha mẹ.
- Ngoài ra, chúng tôi không lưu trữ bất kì dữ liệu nào của bạn, bạn có thể yên tâm sử dụng nhé!
2. CÔNG CỤ LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI
| HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP KHÁCH MỜI
Để lập danh sách khách mời cưới, bạn làm theo mình ở các bước sau nha |
|
| BƯỚC 1 | Bạn chọn tab Số Lượng Khách để tạo bảng danh sách. |
| BƯỚC 2 | Sau khi tạo xong, bạn chọn tab Danh Sách 1 để nhập khách mời tham dự |
| BƯỚC 3 | Hoàn tất việc nhập, bạn chọn nút Xuất CSV để lưu giữ file sau này nha, |
| LỜI KẾT | Ngoài ra, bạn muốn chỉnh sửa file CSV đã xuất, bạn chỉ cần chọn nút Nhập CSV để xử lý lại. |
Bạn có thể xem video bên dưới, để biết cách sử dụng STT (số thứ tự) vào trong thiệp cưới nha.
| HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP TIỀN MỪNG
Sau đám cưới, bạn muốn ghi lại số tiền mừng, bạn làm theo mình ở các bước sau nha |
|
| BƯỚC 1 | Chọn tab Danh Sách 2 và chọn nút Nhập CSV để up dữ liệu. |
| BƯỚC 2 | Bấm tab Tìm Nhanh để nhập dữ liệu |
| BƯỚC 3 | Nhập STT trong phong bì để điền giữ liệu giá tiền. |
| LỜI KẾT | Hoàn thành việc nhập, bạn click vô tab Thống Kê để kiểm tra toàn bộ số tiền mừng cưới nha. |
Trong tab Tạo Giá Trị Tiền Tệ, bạn chỉ sử dụng khi khách mừng tiền nước ngoài, để tránh bị lỗi thống kê.
Quản Lý Danh Sách Khách Mời Cưới
Phần 1:Tạo Danh Sách Khách Mời
Phần 2:Nhập Tiền Mừng Của Khách
Số Lượng Khách
Nhập số lượng khách mời (phải chia hết cho 10)
Danh Sách Khách Mời - Thông Tin Cơ Bản
| STT | TÊN BÀN | TÊN KHÁCH MỜI | ĐỊA CHỈ | SDT | GHI CHÚ |
|---|
Nhập Dữ Liệu Cho Danh Sách 2
Upload file CSV để nhập dữ liệu vào danh sách 2
Kéo thả file CSV vào đây hoặc click để chọn file
Định dạng file CSV:
- File phải có header row
- Encoding: UTF-8
- Delimiter: dấu phẩy (,)
- Danh sách 1: STT, TÊN BÀN, TÊN KHÁCH MỜI, ĐỊA CHỈ, SDT, GHI CHÚ
- Danh sách 2: STT, TÊN BÀN, TÊN KHÁCH MỜI, GIÁ TRỊ GỬI, LOẠI GIÁ TRỊ, GHI CHÚ
- Lưu ý: Danh sách 2 không có cột ĐỊA CHỈ và SDT
Quản Lý Loại Giá Trị
Thêm, sửa, xóa các loại giá trị
Tạo Loại Giá Trị
Danh Sách Loại Giá Trị
Tìm Nhanh
Nhập STT để tìm và chỉnh sửa dữ liệu khách mời
Danh Sách Khách Mời - Thông Tin Tài Chính
| STT | TÊN BÀN | TÊN KHÁCH MỜI | GIÁ TRỊ GỬI | LOẠI GIÁ TRỊ | GHI CHÚ |
|---|
Thống Kê Theo Loại Giá Trị
Tổng hợp giá trị gửi theo từng loại
Tổng Giá Trị
Số Loại Giá Trị
Chi Tiết Theo Loại
| Loại Giá Trị | Số Lượng | Tổng Giá Trị | Giá Trị Trung Bình |
|---|
Sử dụng Công cụ Lập Danh Sách Khách Mời của Hội Chuẩn Bị Cưới, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi con số đều chính xác. Hãy để công cụ này giúp bạn gạt bỏ nỗi lo quản lý, để có thể tập trung tận hưởng trọn vẹn niềm vui trong ngày trọng đại của mình!
Một tách cà phê nhỏ là nguồn động lực lớn để Hội Chuẩn Bị Cưới tiếp tục cải tiến công cụ miễn phí này.
Cảm ơn sự ủng hộ của bạn!
VIETCOMBANK: 007 1000 639963 – NGUYỄN TRUNG HIẾU